KVKK
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Müşterilerin, tedarikçilerin ve web sitesi ziyaretçilerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
| İşletme | Karabacaklar Yapı Malzemeleri |
|---|---|
| Adres | Pazarkapı Mahallesi, Islahane Caddesi No: 56, 61200 Ortahisar, Trabzon |
| Telefon | +90 (530) 923 06 63 · +90 (535) 309 77 25 · +90 (462) 326 23 53 (sabit) |
| Web sitesi | karabacaklaryapi.com |
İşletmenin ticaret unvanı, MERSİS ve ticaret sicil numarası bilgileri teyit edildiğinde bu tabloya eklenecektir.
2. İşlenen kişisel veriler
İşletme, aşağıdaki veri kategorilerini yalnızca ilgili satırda belirtilen faaliyet kapsamında işler:
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Hangi faaliyette |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; kurumsal müşterilerde yetkili kişi adı | Teklif, sipariş ve fatura süreçleri |
| İletişim | Telefon numarası, teslim adresi | Teklifin iletilmesi, siparişin teslimi, iş takibi |
| Müşteri işlem | Talep ve teklif içeriği, sipariş kalemleri, ölçü ve miktar bilgileri, uygulama işlerinde keşif notları | Ürün temini ve uygulama hizmetinin yürütülmesi |
| Finans | Fatura bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları | Satış ve muhasebe süreçleri |
| Hukuki işlem | İhtar, icra ve dava dosyalarına ilişkin bilgiler | Alacakların takibi ve hukuki savunma |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı (yalnızca barındırma sağlayıcısının altyapısında oluşur) | Web sitesinin güvenli biçimde sunulması |
Bu web sitesinde iletişim formu, üyelik veya çevrimiçi satış bulunmamaktadır; site üzerinden doğrudan veri toplanmaz. Site çerez kullanmaz — ayrıntı için Çerez Politikası.
3. İşleme amaçları
- Ürün ve hizmet taleplerinin alınması, teklif hazırlanması ve iletilmesi
- Sipariş, temin, teslim ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş takibi
- Fatura düzenlenmesi, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması
- Vergi mevzuatı başta olmak üzere hukuki yükümlülüklere uyum
- Uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması
- Bu web sitesinin güvenli biçimde sunulması
4. Hukuki sebepler
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rıza aranmaksızın işlenir:
| Hukuki sebep (KVKK m.5/2) | Hangi işleme için |
|---|---|
| (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma | Teklif, sipariş, teslim ve uygulama süreçleri |
| (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü | Fatura düzenleme, defter ve kayıt tutma, vergi mevzuatına uyum |
| (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | Alacak takibi ve uyuşmazlıklarda savunma |
| (f) Meşru menfaat | İş sürekliliği, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, site güvenliği |
Yukarıdaki sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı bir işleme söz konusu olursa, önceden açık rızanız alınır; rıza her zaman geri alınabilir. Tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi de ayrıca onayınıza tabidir (6563 sayılı Kanun).
5. Toplama yöntemi
- Telefonla yapılan görüşmeler sırasında sözlü olarak
- Mağazada yüz yüze görüşme ve sipariş kaydı sırasında
- Uygulama işlerinde yerinde keşif ve ölçü alma sırasında
- Fatura, irsaliye, sözleşme ve teklif belgeleri aracılığıyla
- Web sitesine erişim sırasında barındırma altyapısının otomatik teknik kayıtları yoluyla
6. Kimlere aktarılıyor
Kişisel veriler, KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde ve yalnızca aktarımı zorunlu kılan amaçla sınırlı olarak paylaşılır:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (vergi idaresi, mahkemeler, icra daireleri) | Mevzuattan doğan talep ve yükümlülüklerin karşılanması |
| Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı | Fatura, defter ve kayıtların tutulması |
| Tedarikçiler ve nakliye firmaları | Siparişin temini ve teslim adresine ulaştırılması — yalnızca teslim için gerekli ad ve adres bilgisiyle sınırlı |
| Avukat ve hukuki danışmanlar | Alacak takibi ve hukuki savunma |
| Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları | Web sitesinin sunulması (aşağıdaki 7. bölüme bakınız) |
7. Yurt dışına aktarım
Bu web sitesi Cloudflare, Inc. altyapısı üzerinde barındırılmakta ve aynı sağlayıcının içerik dağıtım ağı üzerinden sunulmaktadır. Siteye erişiminiz sırasında oluşan teknik kayıtlar (IP adresi, istek zamanı, tarayıcı bilgisi) bu nedenle yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Aktarım, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde ve web sitesinin sunulabilmesi amacıyla sınırlıdır.
İletişim bölümündeki haritayı açmayı seçerseniz, o istek Google’a gider ve Google’ın kendi politikaları geçerli olur. Harita siz düğmeye basmadan yüklenmez.
Müşteri, sipariş ve muhasebe kayıtları bu kapsamda değildir; bu kayıtlar işletmenin Türkiye’deki kendi sistemlerinde ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcısında tutulur.
8. Saklama süreleri
| Kayıt türü | Saklama süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Teklif ve talep kayıtları (siparişe dönüşmeyen) | Teklif tarihinden itibaren 2 yıl | Meşru menfaat |
| Sipariş, irsaliye, fatura ve muhasebe kayıtları | İlgili mali yılın kapanmasından itibaren 10 yıl | 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’ndaki defter ve belge saklama süreleri |
| Uygulama işlerine ilişkin sözleşme ve keşif dosyaları | İşin tesliminden itibaren 10 yıl | Genel zamanaşımı süresi ve olası ayıp iddialarına karşı savunma |
| Hukuki takip dosyaları | Takibin kesin olarak sonuçlanmasından itibaren 10 yıl | Hakkın korunması |
| Web sitesi erişim kayıtları | Barındırma sağlayıcısının kendi süresi kadar | İşlem güvenliği |
Süre dolduğunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullerle iletebilirsiniz. Hazır form ve ayrıntılı yönerge için İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasına bakınız.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
11. Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya işletme uygulamalarındaki güncellemeler nedeniyle yenilenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.